Fiche formation : Adjoint Administratif d'État - Maîtriser les processus métiers et l'IA

 Cette formation professionnelle de 7 heures est conçue pour les adjoints administratifs d'État souhaitant moderniser leurs pratiques grâce à l'intelligence artificielle. Elle combine des apports théoriques sur les processus administratifs clés avec des exercices pratiques axés sur l'utilisation d'outils IA adaptés au secteur public. Les participants apprendront à automatiser des tâches répétitives, à analyser des données administratives et à garantir la conformité des procédures. L'objectif est de libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée tout en respectant les contraintes réglementaires. La formation s'appuie sur des cas concrets inspirés de l'administration et comprend un accompagnement personnalisé pour une mise en œuvre immédiate.

Public concerné

Agents publics souhaitant acquérir ou renforcer leurs compétences en gestion administrative avec l'appui des outils IA pour optimiser leur efficacité.

Prérequis

Aucun prérequis spécifique. Connaissance basique des outils bureautiques souhaitée.

Objectifs

Programme

Processus administratifs et IA : méthodes pour une administration performante

Introduction aux spécificités des processus administratifs dans l'administration d'État. Présentation des types de tâches répétitives identifiables et éligibles à l'automatisation. Découverte des outils IA utiles : reconnaissance de texte, catégorisation automatique, chatbots pour le service public. Analyse de cas concrets sur la gestion des dossiers, la saisie des données et la rédaction administrative. Atelier pratique : création d'un flux de travail automatisé sur une tâche administrative courante. Focus sur la maintenance et l'évolution des processus automatisés. Évaluation des économies de temps et de ressources générées.

Modalités d'évaluation

Quiz final et mise en situation professionnelle avec correction collective pour valider l'acquisition des compétences.

Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO.