IA générative pour managers : Stratégies pratiques et outils concrets pour optimiser la productivité

 Cette formation s’adresse aux managers qui cherchent à rationaliser leur charge de travail, automatiser des tâches répétitives et gagner en efficacité grâce à l’IA générative. À travers des cas concrets et des exercices pratiques, les participants apprennent à identifier les opportunités d’automatisation, à structurer des prompts efficaces et à intégrer ces outils dans leur flux de travail existant. L’objectif est de fournir des repères immédiats pour une utilisation pertinente et sécurisée, sans nécessiter de compétences techniques avancées. Les échanges entre participants et l’accompagnement personnalisé renforcent l’ancrage des bonnes pratiques en entreprise.

Public concerné

Managers souhaitant optimiser leur temps et améliorer leur productivité grâce à l’IA générative.

Prérequis

Aucun prérequis technique. Maîtrise basique des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs).

Objectifs

Programme

Introduction et cadrage stratégique

Présentation des enjeux de l’IA générative pour les managers. Analyse des gains de productivité possibles dans les fonctions managériales. Identification des risques et limites à anticiper. Cas d’entreprise illustrant l’impact opérationnel. Évaluation des attentes individuelles en amont de la formation.

Outils clés et prise en main immédiate

Démonstration des plateformes grand public adaptées aux besoins managériaux (rédaction, synthèse, analyse). Configuration des comptes et premiers paramétrages. Exercices pratiques sur des scénarios concrets : comptes-rendus, emails professionnels, rapports d’activité. Focus sur les outils intégrés aux suites bureautiques existantes.

Méthodologie du prompt efficace

Principes de rédaction de prompts clairs et exploitables. Techniques pour affiner les résultats en fonction des objectifs. Ateliers en sous-groupes sur la formulation de requêtes adaptées à des situations métiers. Retours collectifs sur les productions générées et optimisation des prompts.

Intégration et bonnes pratiques en entreprise

Cadre légal et sécurité des données. Stratégies pour déployer ces outils dans une équipe. Gestion des résistances au changement. Créer des protocoles internes de validation des outputs. Élaboration d’un plan d’action individuel pour la mise en œuvre post-formation.

Modalités d'évaluation

Quiz de positionnement initial et final, évaluation des prompts produits en atelier, présentation individuelle du plan d’action personnel, feedback collectif sur les productions.

Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO.